ANKARAHHH

MINUTES OF MISMANAGEMENT MEETING

13 November 2006

Golden Cafe

19.15 – 21.15

Attendees: Worzel Gummidge, G-Spot, MrMajestik, BlowHard, TwinkleToes, Eskimo Pie, Helping Hand, Caterpillar, Morning Glory, Speedo, Fena "Sea" Kerim

Excused: GoKart, FireMan

1. Revision of Hash Board

• A new and more stylish board will be prepared   

• (More presentation, less photographs but in bigger size)

• Eskimo Pie + Assistant Morning Glory

2. Revision of Run Awards

·  For 50th Run a Hash Mug will be awarded

·  For 100^th + 200^th + 300^th Run a Copper Plate will be awarded

·  400^th Run + above, for each 100 runs a Hash Medal will be awarded

Design: to be handled by Eskimo Pie

3. We’ll continue to be careful about expenses. The bus and beer continue to be the major weekly expenses, while the large plates have been heavy periodic expenses.

4. Hash Flash Rotation

Speedo will be the Hash Flash until he goes out of town. After that, if no one volunteers to be Hash Flash, this will be done by the committee members in rotation.

5. Each committee member has a duty and we all believe that everybody is trying to do his best. Criticism of people except in the committee meetings is not acceptable anymore. If somebody feels the need to complain about something or somebody, this will be among the other committee members; this means in the committee meeting.

Toplantı Konuları

13 Kasım 2006

1. Hash Board’un Yenilenmesi

• Üstü mat cam kaplı yeni bir board hazırlanacak, 

• (Daha çok tanıtım, daha az ve büyük fotoğraflarla)

• Eskimo Pie + Assistant Morning Glory

2. Koşu ödüllerinin revize edilmesi

• Her 50 koşuda verilen katılım ödüllerinin, her 100 koşu olarak yeniden düzenlenmesi

• 100, 200 ve 300. koşularda tabak geleneği sürdürülecek

Sonrasında her 100 koşu için kaliteli bir materyalden oluşturulan şık madalyalar hazırlanacak

Dizayn: Eskimo Pie

3. Harcamalara dikkat edilmeye devam edilecek

4. Hash Flash görevinin rotasyonu

Hash Flash görevini Ankara’dan ayrılana kadar Speedo sürdürecek. Onun gitmesinden sonra da o zamana kadar başka bir gönüllü çıkmazsa bu görev komite üyeleri arasında sırayla yapılacak.

5. Her komite üyesinin bir sorumluluğu var ve bizler herkesin üstüne düşeni elinden geldiğince iyi bir biçimde yaptığına inanıyoruz.  Komite toplantıları dışında gereksiz eleştirilere müsamaha gösterilmeyecek. Herhangi biri, komite üyelerinden birinin sorumlulukları ile ilgili şikayette bulunacaksa, bunu tüm diğer üyelerin yanında yapacak, yani söyleyeceklerini komite toplantısında  dile getirecek.